Buscando retiros de Websphere armazenados na Iron Mountain

Use a sólida funcionalidade de busca integrada ao Administrador de documentos IMC para criar buscas personalizadas que permitem a rápida localização e recuperação dos retiros de Websphere armazenados na Iron Mountain. Após localizar retiros de Websphere, é possível adicioná-los ao seu carrinho de pedido e criar uma ordem de recuperação para recuperá-los da armazenagem na Iron Mountain.

NOTA: sua busca é restrita aos retiros de Websphere de clientes, divisões e departamentos aos quais você recebeu acesso pelo administrador do sistema.

Selecione Administrações de documentos | Buscar, Recuperar. A tela Resultados da busca é exibida. Os campos de entrada da busca estão em branco.
Digite os critérios de busca em um ou mais campos na barra de busca do lado esquerdo para criar uma consulta de pesquisa. Use muitos ou poucos campos de pesquisa conforme necessário:

Insira uma busca de palavra-chave. Sua busca pode conter uma só palavra ou número, ou pode ser uma frase de busca com vários operadores. Deixar a palavra-chave em branco criará uma busca irrestrita. Consulte Regras de busca de filtro da coluna e palavras-chave e Uso de operadores de buscapara obter diretrizes e exemplos de como criar uma bisca por palavra-chave bem-sucedida.
Selecione o tipo de retiro de Websphere que deseja incluir em sua busca:
- Tudo
- Caixas
- Files (Arquivos)
Para exibir apenas documentos da caixa ou documentos do arquivo, clique na caixa ou no botão de rádio do arquivo. Se a sua empresa não lista os arquivos, os resultados da busca não irão conter arquivos Se sua empresa usa armazenamento de arquivos de prateleira abertos, os resultados da busca não irão conter caixas.
NOTA: Se você limitar a busca a apenas arquivos de documentos, somente as colunas de metadados do arquivo estarão disponíveis para incluir na exibição de colunas. Se você limitar a busca a apenas caixas, somente as colunas de metadados de caixa estarão disponíveis para incluir na exibição da coluna. Se você incluir arquivos e caixas em sua busca, tanto as colunas de caixa quanto de arquivos estarão disponíveis para seleção.

Se você quiser pesquisar por cliente, selecione a lista suspensa Cliente. Deixe este campo definido como Todos para incluir todos os clientes em sua busca. Somente os clientes para os quais você tenha sido concedido o acesso organizacional pelo administrador do sistema estarão disponíveis na lista suspensa.
Se você tiver selecionado um cliente que está habilitado para divisão, a lista suspensa Divisão estará disponível. Selecione uma divisão para limitar a busca a documentos que pertencem apenas àquela divisão.
Se você tiver selecionado um cliente e/ou divisão que está habilitado para departamento, o campo de busca Departamento estará disponível. Selecione um ou mais departamentos para limitar a busca a documentos que pertencem somente aqueles departamentos.

NOTA: Selecione a caixa de seleção Departamento inválido disponível na lista suspensa Departamento para incluir ativos não atribuídos a um departamento válido nos resultados de sua busca.
Faça a busca pelo Record Status:

- Tudo
- Na Iron Mountain
- Retirado da Iron Mountain
- Destruído
- Removido permanentemente da Iron Mountain
- Não está na Iron Mountain
- Solicitado; Pesquisando

Deixe este campo definido como Tudo para incluir todos os status na sua busca. Consulte Status dos retiros de Websphere para obter informações mais detalhadas sobre cada um desses status.

Se você usar grupos de arquivos para sequenciar arquivos armazenados na Iron Mountain em uma prateleira aberta, o Grupo de arquivos será ativado. Selecione os agrupamentos que você deseja incluir em sua busca.